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设置和使用客服端管理软件
一、客服帐号的登陆
客服帐号是由组织帐号进行分配的帐号,这些客服帐号是由组织帐号统一管理。有了客服帐号后就可以运行在线客服网站管理软件并使用
,例如:用“kebotong”组织
帐号所分配的客服帐号“kefu1”登录软件,(如下图
一所示)
用户一栏应该填写:“kefu1”,组织一栏应填“kebotong”登录。“kefu1”客服是属于“kebotong”组织下分配的客服人员。
二、客服端软件的功能和使用
网站公司组织帐号是注册申请服务后由系统自动生成的号码,具有全局唯一性(正式用户
,在提交公司的详细证明资料后可以更改公司组织登录密码,以方便记忆)。
初始组织帐号是注册申请时用户制定的
,该组织帐号具有管理员的权限。管理员可对公司的客服人员帐户进行配置管理,创建一系列客服帐户并设置其权限角色。普通的客服帐户不能对其它帐户服务进行配置管理。
客服人员在线可以明确显示并互相联系,如进行会议、传输文件等等,并且可以设置MSN、雅虎通
、AIM、ICQ和GTalk通讯软件的互联互通。
客服人员可以随时将所在的网站提交给全球商务联盟(SEM组织),并对您的网站进行安全优化和发布往全球数百个权威网站,有效提高网站的知名度和访问量,注意:网站的网址和邮件地址的发布确保真实准确,切勿重复多次发布,以免列入黑名单。如果发布成功,状态列表会显示成功,部分网站需要追加详细信息资料,请您立即查询邮件,完成内容填写确认
。(如下图二所示)
三、
客服人员与访客交谈,可以选择相应的语种,并实时保存交谈内容
。客服人员可以与多位访客同时对话,席位对话分配状态,系统会自动实施,并对其他客服发出公共提示。(如下图三所示)

四、通过组织帐号登录客服端软件后, 点击顶部菜单[客博通]->[管理平台]进入后可以对客服系统进行多项功能设置,并且可以对网站的浮动图标和对话图标进行删改,更换定制成
自己喜欢和个性的图标。(如下图四所示)

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